نقدم لكم رابط تحميل كتاب كيف تكتب الرسائل بالانجليزية PDF، وهو كتاب رائع ومفيد للغاية لمن يريد التعلم كيفية كتابة الرسائل باللغة الرسمية.
نبذة عن كتاب كيف تكتب الرسائل بالانجليزية
وهو كتاب رائع يتكون من 160 صفحة، وفيها الكثير من الموضوعات الخاصة بالرسائل، فهناك رسائل للاقارب والاهل وتكون اقل رسمية وهناك نماذج للرسائل الرسمية، وهو يقدم الكثير من الرسائل المتنوعة حيث يمكنك اعتماد هذا الكتاب كمرجع لك.
محتوى الكتاب
اعتمد الكتاب على أسلوب انه يقوم باستعراض نبذة عن موضوع الرسالة ومن ثم يترك النموذج المعتمد له عند كتابة الرسائل لنتعرف على الموضوعات التي يحتويها:
نماذج تظهر الخطابات الودية
وهي تكون رسائل غير رسمية ترسل للاقارب والأصدقاء والاهل وتكون اكثر عاطفية، وتبدأ الرسائل الودية بمقدمة للرسالة واذا كنت تعرف الشخص تكون المقدمة مدخل لموضوع الرسالة ومن ثم الدخول في الموضوع ويليها خاتمة لكن اذا كان الشخص لا تعرفه ولأول مرة تكون المقدمة التعريف عن نفسك ومن ثم محتوى الرسالة والخاتمة.
وتظهر نماذج الكتاب في الرسائل الودية انه يكون فيها الاسم والتاريخ والعنوان والتوقيع.
نماذج لرسائل اعتذار باللغة الإنجليزية
ويظهر الكتاب بالتفصيل كيف تبدأ وتنهي رسالة الاعتذار وفيما وحالات كتابة رسالة اعتذار التي تتضمن اما لشخص تعرفه او لشخص اول مرة تعرفه، وبعدها يعطي نموذج لرسالة اعتذار.
نماذج كتابة خطاب دعوة باللغة الإنجليزية
وهي خطابات شبيهة ببطاقات الدعوة اما لحضور حفل زفاف او حدث او مؤتمر معين، وهو يعتبر من الرسائل الرسمية.
ويظهر الكتاب حالات لكتابة خطابات الدعوة ويعطي مثال واقعي لذلك.
نماذج كتابة خطاب اعمال باللغة الإنجليزية
خطاب الاعمال يستخدم لأغراض تجارية، للتواصل مع شخصين او اكثر، واحيانا تدخل الرسائل الترويجية ضمن هذا النوع فهي تحتوي على عنصر اقناع.
ويظهر الكتاب عناصر خطاب العمل الناجح ويعطي مثال عملي عليه
وستجد في هذا الكتاب أيضا عبارات مهمة شائعة تستخدم في كتابة الرسائل باللغة الإنجليزية.
نماذج رسائل طلب بضاعة
وفيه تكون هذه الرسائل ردا على رسائل ترويجية او ان المشتري يريد بضائع معينة من البائع.
وستجد في هذا الكتاب أيضا نماذج لفتح فروع جديدة.
نموذج استعجال طلب لم ينفذ باللغة الإنجليزية
وسوف تتعلم من هذا الكتاب كيفية كتابة رسالة لهيئة او طرف معين لم يقم بتنفيذ الطلبات وأيضا ستجد طلب اذا تم الاستلام او تنفيذ الامر أي الاعلام بإتمام المهمة.
نموذج شكوى باللغة الإنجليزية
اذا قمت بشراء بضاعة معينة من احدى البائعين ولكن لم تنل البضاعة على رضاك تماما سوف يعلمك هذا الكتاب كيف ترسل رسالة للبائع لاعلامه بعدم الرضا.
وستجد أيضا نماذج لطلب بضاعة على سبيل التجربة فقط.
وستجد أيضا في هذا الكتاب عن عبارات شائعة تستخدم للاستفسار عن أسعار بضائع معينة.
نموذج رسالة الاتفاق مع شركة دعاية وإعلان
حيث يتم الاتفاق للترويج عن خدمات معينة باللغة الإنجليزية، وأيضا ستجد نماذج للاستفسار عن الخدمات المتوقعة.
هذه اهم وضوعات النماذج الذي ستجدها في هذا الكتاب ويوجد موضوعات كثير لم يتم ذكرها في هذه المقالة سوف تفيدك حتما.
خطوات كتابة الرسائل الرسمية باللغة الإنجليزية
لنتعرف على الخطوات بالتفصيل لكتابة رسالة رسمية باللغة الإنجليزية
الخطوة 1: اكتب معلومات الاتصال والتاريخ
تبدأ جميع الرسائل الرسمية بمعلومات الاتصال والتاريخ ، حيث يتم وضع هذه المعلومات في الزاوية العلوية اليسرى.
أولاً ، بصفتك المرسل ، اكتب اسمك الكامل وعنوانك بمحاذاة الجانب الأيسر ، تمامًا كما تفعل في مغلف، و هذا ليس مجرد إجراء شكلي ، ولكنه تضمين مفيد حتى يتمكن المستلم من العثور بسهولة على معلومات الاتصال الخاصة بك عندما يريد الرد.
إذا كنت تكتب على ورق رسمي للشركة يتضمن بالفعل هذه المعلومات ، فلن تحتاج إلى إعادة كتابة معلومات الاتصال.
بعد العنوان ، تخطى سطرًا ثم أضف التاريخ .
أخيرًا ، تخطى سطرًا مرة أخرى وأضف اسم المستلم وعنوانه بالكامل، ومن ثم اترك سطرًا فارغًا بعد معلومات الاتصال قبل كتابة التحية.
الخطوة الثانية: اكتب التحية
تحتوي الرسائل الرسمية دائمًا على تحية في بداية المحتوى المكتوب كإشارة إلى أن رسالتك على وشك البدء.
تبدأ معظم التحية بـ “Dear” ثم اسم المستلم، حيث يتم كتابة اول حرف كبير وتنتهي بفاصلة .
إذا كنت لا تعرف اسم المتلقي ، يمكنك أيضًا استخدام المسمى الوظيفي أو حتى اسم القسم ، على سبيل المثال ، “عزيزي ممثل الموارد البشرية او يمكنك استخدام التحية العامة “لمن يهمه الأمر” To Whom It May Concern
في أي ظرف من الظروف، و حاول تجنب “سيدي أو سيدتي العزيزة” لأنها قديمة بعض الشيء.
الخطوة 3: اكتب نص الرسالة
وهذا يعد محتوى موضوع الرسالة، حيث يتبع نص الرسالة القواعد النحوية العادية ، لذا اكتبها كما تفعل مع أي مستند رسمي آخر.
على عكس الرسائل الشخصية ، تكون الرسائل الرسمية مباشرة ، لذلك لا تخف من الوصول مباشرة إلى صلب الموضوع ، و الرسائل الرسمية هي عبارة عن جملة أو اثنتين فقط ، على الرغم من أن البعض الآخر يجعلها طويلة إذا كان هناك الكثير من المعلومات لنقلها.
على الرغم من أن ثقافات الشركة المختلفة لها معايير اتصال مختلفة ، إلا أنه رهان آمن لتجنب الصياغة الغير رسمية وهي ان لا تستخدم لغة عامية أو ألفاظ نابية أو لغة أخرى غير لائقة.
إذا كانت رسالتك تغطي الكثير ، فمن الأفضل تضمين فقرة ختامية في النهاية لتلخيص كل ما يحتاج المستلم إلى معرفته، كما هو الحال دائمًا ، لا تنس تحرير وتنقيح نص الرسالة قبل إرسالها.
الخطوة 4: كلمات تستخدم عند الخاتمة
تستخدم الرسائل الرسمية أيضًا الخاتمة. ومن أكثر أدوات ختم الرسالة شيوعًا هي “مع خالص الشكر”. بما في ذلك بعض الاختلافات مثل ، “مع خالص الامتنان” Sincerely
أو “مع خالص الشكر لك .
إذا كنت ترسل خطابًا ورقيًا . فتخطى بضعة أسطر بعد انتهاء الخاتمة- وهو المكان الذي توقع فيه باسمك. بالإضافة إلى ذلك . اكتب دائمًا اسمك أسفل التوقيع ، مع المسمى الوظيفي الخاص بك إذا كان ذلك مناسبًا.
الخطوة 5: اذكر المواد المرفقة
هذه الخطوة الأخيرة ضرورية فقط إذا كنت ترسل مواد إضافية مع الرسالة. مثل السيرة الذاتية او تطبيق وما إلى ذلك. ولكن إذا كنت ترسل الرسالة فقط. فتجاهل هذه الخطوة.
بعد طباعة اسمك والمسمى الوظيفي الاختياري (تحت توقيعك). تخطي سطرًا ثم اكتب “Enclosure:” متبوعًا بقائمة بالمواد التي قمت بتضمينها. على سبيل المثال. إذا كنت تقوم بتضمين سيرة ذاتية . فستكتب “Enclosure: Resume.” هذا مجرد إجراء احترازي حتى لا يفوت المستلم أي شيء .
رابط تحميل كتاب كيف تكتب الرسائل بالانجليزية PDF
هنا ستجد مجموعة واتساب لتعلم اللغه الانجليزية من الصفر الى الاحتراف
رائع
كيف استطيع تحميل الكتاب